科技日益前進，智能化概念正逐漸深化到各個領域，對檔案工作而言，也帶來了更多的新機遇，目前智能密集架已經成為當前檔案存儲的盛行趨勢。

南京智能密集架相對于一般的資料架、文件柜，具有很明顯的運用優勢，智能密集架具有集成的處理系統，可通過軟件實現對架體的控制，實現檔案資料的條目級處理。智能密集架的運用能夠讓我們運用更少的空間寄存更多的檔案資料。

智能密集架具有手動、電動、電腦三種操作控制方式，其通道的開閉、急停以及通風等操作均可直接在密集架的電子屏幕上進行操作，也可通過電腦系統進行控制。設置有多重紅外傳感器保護裝置，防止作業人員被意外夾傷。此外其網絡化的處理模式能夠讓資料無序寄存有序處理，引導網絡信息資源共享。

智能化、平安化、結構化、模塊化的特色讓運用過智能密集架的人都會贊賞它的便利。作為新一代檔案架，智能密集架融入先進的物聯網、大數據等科學技術，提高辦公智能化水平，也為檔案作業者減輕一定的作業壓力，添加作業幸福感。